Biuro Zarządzania Projektem

W swych pracach Zarząd Konsorcjum oraz Koordynator wspierani są przez Biuro Zarządzania Projektem. Biuro Zarządzania Projektem, kierowane przez Dyrektora Biura w osobie dra Roberta Klareckiego, wspiera w swych działaniach Koordynatora i zostaje ustanowione w Instytucie Medycyny Pracy.

Do jego zadań należy:

  • zarządzanie administracyjne,
  • prowadzenie działań public relations,
  • zarządzanie finansowe.

Działania Biura obejmują w szczególności:

  • pomoc Koordynatorowi w zarządzaniu projektem,
  • nadzór terminowości wykonywania zadań i prac,
  • identyfikacja i rozwiązywanie problemów administracyjno-technicznych,
  • korekta programu pracy (w porozumieniu z Kierownikiem Naukowym) zgodnie
  • z decyzjami Rady Konsorcjum,
  • sprawowanie funkcji łącznika pomiędzy członkami Konsorcjum,
  • organizowanie spotkań Rady i Zarządu Konsorcjum,
  • przygotowywanie raportów z działań Rady Konsorcjum,
  • monitorowanie przyszłych wyników zgodnie z ich celami,
  • nadzór nad przygotowywaniem raportów przez partnerów,
  • proponowanie zmian w planie prac,
  • zapewnianie sprawnego przepływu informacji w projekcie,
  • organizowanie zbiorowych zakupów dla partnerów, jeśli będzie to celowe organizacja dorocznych spotkań partnerów, konferencji itd.